Der Aufbau eines Bewerbungsschreibens folgt klaren Regeln. Eine saubere Struktur signalisiert Professionalität und erleichtert dem Recruiter die Orientierung. In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen den exakten Aufbau nach DIN 5008, die richtige Gliederung und alle Formatierungsvorgaben, die 2026 gelten.
Die 7 Bausteine des Bewerbungsschreibens
Jedes Bewerbungsschreiben besteht aus sieben klar definierten Bausteinen, die in fester Reihenfolge angeordnet sind:
- Absender – Ihre vollständigen Kontaktdaten
- Empfänger – Firmenname, Ansprechpartner, Adresse
- Datum – Rechtsbündig, aktuelles Datum
- Betreffzeile – Stellenbezeichnung, fett formatiert
- Anrede – Persönlich: „Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name]"
- Fließtext – Einleitung, Hauptteil, Schluss
- Grußformel & Unterschrift – „Mit freundlichen Grüßen" + Name
Aufbau nach DIN 5008
| Element | Position | Formatierung |
|---|---|---|
| Absender | Oben links oder in Kopfzeile | 10–11 pt, kann auch in einer Zeile stehen |
| Empfänger | Links, unter dem Absender | 11 pt, Firma + Ansprechpartner + Straße + PLZ/Ort |
| Datum | Rechtsbündig, auf Höhe des Empfängers | 11 pt, Format: 24. März 2026 oder 24.03.2026 |
| Betreffzeile | 2 Leerzeilen nach Empfängerblock | 11–12 pt, fett, NICHT „Betreff:" davor |
| Anrede | 1 Leerzeile nach Betreff | 11 pt, gefolgt von Komma |
| Fließtext | Direkt nach Anrede (ohne Leerzeile) | 11 pt, Absätze durch 1 Leerzeile getrennt |
| Grußformel | 1 Leerzeile nach letztem Absatz | 11 pt, danach 3 Leerzeilen für Unterschrift |
Formatierung: Die wichtigsten Regeln
| Parameter | Empfehlung DIN 5008 | Praxis-Tipp |
|---|---|---|
| Schriftart | Serifenlos empfohlen | Arial, Calibri oder Helvetica |
| Schriftgröße Fließtext | 11–12 pt | 11 pt bei viel Text, 12 pt bei wenig |
| Zeilenabstand | 1,0 bis 1,5 | 1,15 ist optimal für Lesbarkeit |
| Rand links | 2,5 cm | Nicht unterschreiten |
| Rand rechts | Min. 1,5 cm | 2,0 cm für bessere Optik |
| Rand oben | 4,5 cm (mit Absender) | Kann mit Kopfzeile variieren |
| Rand unten | Min. 2,5 cm | Platz für Seitenzahl lassen |
| Seitenanzahl | Max. 1 Seite | Nie mehr als eine Seite! |
Der Fließtext: Dreigliederung
Teil 1: Einleitung (2–3 Sätze)
Die Einleitung muss fesseln. Nennen Sie sofort Ihre stärkste Qualifikation oder einen konkreten Bezug zur Stelle. Vermeiden Sie Standardfloskeln um jeden Preis.
Teil 2: Hauptteil (6–8 Sätze)
Im Hauptteil zeigen Sie 2–3 konkrete Qualifikationen mit Beispielen. Nutzen Sie die STAR-Methode (Situation-Task-Action-Result) für strukturierte Beschreibungen. Bauen Sie einen Unternehmensbezug ein.
Teil 3: Schluss (2–3 Sätze)
Nennen Sie Gehaltsvorstellung (wenn gefordert) und frühesten Eintrittstermin. Schließen Sie mit einem selbstbewussten Gesprächswunsch ab – kein Konjunktiv.
| ❌ Schwach | ✅ Stark |
|---|---|
| Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören. | Ich freue mich auf die Gelegenheit eines persönlichen Gesprächs. |
| Vielleicht passe ich in Ihr Team. | Ich bin überzeugt, Ihr Team mit meiner Expertise bereichern zu können. |
| Falls Sie Interesse haben… | Gerne stelle ich Ihnen meine Erfahrungen in einem persönlichen Gespräch vor. |
Checkliste: Aufbau prüfen
- ☑ Absender mit vollständigen Kontaktdaten?
- ☑ Empfänger mit korrektem Ansprechpartner?
- ☑ Datum aktuell und rechtsbündig?
- ☑ Betreffzeile fett, ohne „Betreff:" davor?
- ☑ Persönliche Anrede?
- ☑ Einleitung ohne „Hiermit bewerbe ich mich"?
- ☑ 2–3 STAR-Beispiele im Hauptteil?
- ☑ Gehaltsvorstellung (wenn gefordert)?
- ☑ Selbstbewusster Abschluss ohne Konjunktiv?
- ☑ Maximal eine Seite?
- ☑ PDF-Format?
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